Excuse me, sir. May I please speak with you for a minute?معاف کیجیے سر۔ کیا میں آپ سے ایک منٹ بات کر سکتا ہوں؟

Sir, I would like to request one day off on Friday. My brother has arrived from Pakistan and I need to help him with some paperwork. I have already spoken with Tariq and he is happy to cover my shift. Is that okay, sir?سر، میں جمعے کو ایک دن کی چھٹی کی درخواست کرنا چاہتا ہوں۔ میرا بھائی پاکستان سے آیا ہے اور مجھے کچھ کاغذی کام میں اس کی مدد کرنی ہے۔ میں نے طارق سے بات کر لی ہے اور وہ میری shift کرنے کے لیے تیار ہے۔ کیا یہ ٹھیک ہے سر؟

Thank you very much, sir. I really appreciate it. I will submit the form before my shift ends today.بہت شکریہ سر۔ میں واقعی ممنون ہوں۔ آج shift ختم ہونے سے پہلے form جمع کر دوں گا۔

Sir, I sincerely apologise. Last night during my patrol I checked the back gate, but I must have forgotten to lock it properly after a delivery came at 11:30 PM. I take full responsibility for this mistake. It will not happen again, sir.سر، میں دل سے معافی مانگتا ہوں۔ کل رات patrol کے دوران میں نے پچھلا gate چیک کیا تھا، لیکن رات 11:30 بجے delivery کے بعد غالباً میں اسے صحیح طرح بند کرنا بھول گیا۔ اس غلطی کی مکمل ذمہ داری مجھ پر ہے۔ یہ دوبارہ نہیں ہوگا سر۔

Sir, from today I will physically check every gate lock twice during each patrol and I will sign the log book after each check. I will also note the time. I am very sorry for this, sir. I understand the seriousness of this mistake.سر، آج سے میں ہر patrol میں ہر gate کا تالا دو بار جسمانی طور پر چیک کروں گا اور ہر چیک کے بعد log book میں دستخط کروں گا۔ وقت بھی لکھوں گا۔ مجھے اس کے لیے بہت افسوس ہے سر۔ میں اس غلطی کی سنگینی سمجھتا ہوں۔

Sir, I am sorry to bother you. May I raise a small concern, please?سر، تکلیف دینے پر معذرت چاہتا ہوں۔ کیا میں ایک چھوٹی سی بات کہہ سکتا ہوں؟

Sir, for the past two weeks, I have been asked to cover the car park area during my break time. I am happy to help the team, but this is affecting my rest and I am feeling tired during my shift. I wanted to bring this to your attention respectfully. I am not complaining about anyone — I just want to understand what my official duties are so I can do my job properly.سر، پچھلے دو ہفتوں سے مجھے break کے دوران car park area cover کرنے کے لیے کہا جا رہا ہے۔ میں team کی مدد کرنے کے لیے خوش ہوں، لیکن اس سے میرے آرام پر اثر پڑ رہا ہے اور shift کے دوران تھکاوٹ محسوس ہو رہی ہے۔ میں یہ بات عزت سے آپ کی توجہ میں لانا چاہتا تھا۔ میں کسی کی شکایت نہیں کر رہا — بس اپنی official duties سمجھنا چاہتا ہوں تاکہ کام صحیح طرح کر سکوں۔

I understand, but I am sorry — I cannot allow any vehicle inside without a proper check and authorization. This is company security policy and I must follow it. If you want, please ask Mr. Hassan for permission and I will let him in immediately. I hope you understand — this is for everyone’s safety.میں سمجھتا ہوں، لیکن معذرت — میں بغیر مناسب چیک اور اجازت کے کوئی گاڑی اندر نہیں جانے دے سکتا۔ یہ کمپنی کی سیکیورٹی policy ہے اور مجھے اسے follow کرنا ہے۔ اگر آپ چاہیں تو مسٹر حسن سے اجازت لیں اور میں فوری اندر جانے دوں گا۔ امید ہے آپ سمجھیں گے — یہ سب کی حفاظت کے لیے ہے۔

I am sorry, sir. Could you please repeat that a little more slowly? I want to make sure I understand correctly so I can do this properly.معذرت سر۔ کیا آپ تھوڑا آہستہ دوبارہ بتا سکتے ہیں؟ میں یقین کرنا چاہتا ہوں کہ صحیح سمجھ لوں تاکہ کام صحیح طرح کر سکوں۔

Thank you, sir. I understand now. So on Thursday morning I need to assist the maintenance team and restrict access during the upgrade. I will be there. What time should I arrive, sir?شکریہ سر۔ اب سمجھ آ گیا۔ تو جمعرات کی صبح مجھے maintenance team کی مدد کرنی ہے اور upgrade کے دوران entry روکنی ہے۔ میں وہاں ہوں گا۔ کتنے بجے آنا ہے سر؟